Los eventos corporativos son uno de los canales de comunicación claves para generar interacción, fidelización y visibilizar a las marcas; especialmente si se trata de empresas con un modelo de negocio B2B.

Para gestionar eventos y optimizar los procesos de los mismos, la tecnología se convierte en una herramienta indispensable para la planificación, producción y ejecución de los eventos, brindando mejorana en la experiencia del usuario y la efectividad del evento. Bmotik, aliado tecnológico de eventos corporativos, destacó los obstáculos más destacados:

Procesos manuales y lentos: Con tecnología, la gestión de registros, la comunicación con los asistentes y otras tareas operativas pueden optimizarse; con los procesos manuales hay más probabilidad de errores.

Interacción limitada: La falta de herramientas de interacción en tiempo real puede limitar la participación y el compromiso del público. La comunicación unidireccional puede hacer que el evento sea menos dinámico.

Dificultad en la personalización: Una experiencia personalizada puede verse impedida si no hay herramientas tecnológicas adecuadas que se adapten a las preferencias y necesidades individuales.

Complicación en la recopilación de datos: La recopilación de datos sobre la participación, comentarios y comportamiento de los asistentes puede ser más difícil sin la tecnología adecuada, lo que impide la evaluación del éxito del evento y la toma de decisiones futuras.

Para evitar lo anterior, y estar un paso adelante de las necesidades de los asistentes; Bmotik dió a conocer las cinco claves tecnológicas para los eventos corporativos en 2024

1. Realidad Aumentada (AR) y Realidad Virtual (VR): La integración de AR y VR en eventos puede ofrecer experiencias más inmersivas, permitiéndole a los asistentes explorar entornos virtuales o interactuar con contenido digital.
   Inteligencia Artificial (IA): La IA facilita la planificación y personalización de los eventos: es útil para múltiples procesos como recomendación de contenido, elección de decoración o creación de agendas.
2. Herramientas de redes sociales y colaborativas: Es importante implementar plataformas que fomentan la colaboración y la interacción entre los participantes, ya sea a través de salas de chat, grupos de discusión o funciones de redes sociales.
3. Tecnologías de registro sin contacto: Tras la pandemia, las tecnologías de registro sin contacto, como los sistemas de QR con autoimpresión o los sistemas de identificación basados en RFID, ganan cada vez más relevancia.
4. Sostenibilidad y tecnologías eco-amigables: Las tecnologías que ayudan a reducir la huella ambiental de los eventos se implementan con mayor frecuencia. Lo que incluye la gestión inteligente de residuos, la reducción del consumo de energía y el uso de materiales sostenibles.

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