El Estéreo Picnic no es solo un festival de música, es el termómetro de las marcas que entienden el futuro. Para sobresalir entre 170.000 asistentes hiperconectados, las activaciones deben ser más que un stand: Necesitan convertirse en una experiencia memorable, shareable y con propósito.

Este checklist esencial -desarrollado con insights de ediciones anteriores- funciona como guía y paso a paso para que las marcas no sólo participen, sino que dominen la conversación en el FEP y en otros festivales similares. Desde la estrategia previa hasta el seguimiento post-evento, aquí está todo lo que deben garantizar para triunfar en los escenarios más competitivos del marketing experiencial en Colombia.

PRE-PRODUCCIÓN (3-6 meses antes)

1. Definición estratégica

☑ Establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo)

☑ Asignar presupuesto detallado (30% para contingencia)

☑ Realizar estudio de audiencia FEP (hábitos, preferencias, pain points)

2. Diseño de experiencia

☑ Crear concepto central alineado con:

- Valores de marca

- Esencia del FEP (música, cultura urbana, innovación)

- Tendencias actuales (sostenibilidad, tecnología inmersiva)

☑ Desarrollar journey map del asistente (touchpoints físicos/digitales)

3. Logística clave

☑ Reservar ubicación premium en el recinto (flujo peatonal alto)

☑ Gestionar permisos legales (licencias, seguros, protocolos)

☑ Confirmar alianzas estratégicas (artistas, influencers, marcas complementarias)

🎪 EJECUCIÓN (Días del evento)

4. Activación principal

☑ Implementar mínimo 3 elementos interactivos:

- Tecnología (AR/VR, gamificación, por ejemplo)

- Experiencia sensorial (sonido, olfato, tacto)

- Momento "instagrameable" (escenario fotográfico único)

5. Staff especializado

☑ Equipo con training en:

- Storytelling de marca (no mensajes comerciales)

- Manejo de tecnología y equipos

- Protocolos de seguridad e inclusión

6. Amplificación en tiempo real

☑ Estrategia de contenidos para:

- Plataformas del festival (app, pantallas, redes)

- Influencers embajadores (cobertura 360°)

- UGC (User Generated Content) con hashtag propio

📈 POST-EVENTO (48 horas - 2 semanas después)

7. Medición de resultados

☑ Análisis cuantitativo:

- Alcance/engagement redes sociales

- Leads captados (calidad y cantidad)

- ROI comparado vs otros eventos

☑ Evaluación cualitativa:

- Sentiment analysis en redes

- Feedback directo de asistentes

- Revisión de aprendizajes clave

8. Acciones de continuidad

☑ Campaña remarketing para leads obtenidos

☑ Entrega de premios/beneficios prometidos (max. 72 hrs post-evento)

☑ Reporte ejecutivo con recomendaciones para futuras ediciones

⚠️ FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

✅Diferencial único: ¿Tu activación ofrece algo que no encuentren en otros stands?

✅Fluidez operativa: ¿Puede atender mínimo 500 personas/hora sin colapsar?

✅Integración digital-física: ¿La experiencia continúa online después del festival?

✅Sostenibilidad: ¿Cumple con estándares verificables, coherenes con el festival y con la marca?

Este checklist optimizado:

- Elimina redundancias

- Prioriza acciones medibles

- Incluye estándares de industria

- Ofrece ejemplos concretos

- Mantiene lenguaje ejecutivo pero aplicable

Si quieres descargar este checklist haz clic aquí

Este checklist hace parte del especial sobre el FEP 2025 de P&M

Lee el especial completo aquí: El ABC para sobrevivir (y brillar) en el FEP